Простой способ учета времени

- Известно ли вам, что на свете есть множество ребят, которые попусту теряют время…
- Но ведь время, время оно, как бы это сказать, невещественное.
- Это для людей время невещественное, а для нас, злых волшебников, очень даже вещественное. Оно вроде песочка, потерянное время, его надо только веничком-веничком и в мешок, и при этом заклинание сказать “Чиглики-пиглики, шаранды-маранды, что от вас ушло, то к нам пришло!”

Сказка о потерянном времени

Время — как много уже про него сказано, как много написано. Но ответьте себе, признайтесь: “Хорошо ли вы используете свое время? Довольны ли вы собой?” А быть может, вы похожи на тех детей из “Сказки о потерянном времени”, что тратили свое время понапрасну. А что бы вы хотели больше всего на свете? Признаюсь, я всегда хотел следующего:

  • Успевать больше
  • Управлять временем
  • Эффективно тратить свое время
  • Иметь полную власть над собой, быть более организованным

Словно ветер в степи, словно в речке вода,
День прошел — и назад не придет никогда…

Омар Хайям

Ведь время — самый ценный ресурс в жизни человека. Всем, кто со мной согласен, предлагаю обратить внимание на простой способ учета времени. В конечном итоге, данная система приведет к его более эффективному использованию. Также эта система поможет вам стать более организованным и дисциплинированным человеком.

Система учета времени

Я уже давно решил более ответственно относиться к своему времени. Сегодня, наконец, это решение материализовалось в желание выработать систему по учету времени и контролю выполнения запланированных “рутин”.

Время есть всегда! Необходимо лишь воспользоваться по полной всеми выпадающими шансами. Главное ведь, молодость души! Тогда будет и молодость тела, а Жизнь ваша только начнется, и это несомненно ПРЕКРАСНО!!!

Молодость счастлива тем, что у нее есть будущее!

Н. В. Гоголь

Однако, для достижения результатов просто необходимо ввести хотя бы некоторый примитивный учет времени. Система как минимум должна удовлетворять следующим критериям (Возможно, у вас их будет больше. Критерии расположены в порядке приоритета лично для меня.):

  1. Удобство. Работа с системой должна приносить только удовольствие! Иначе вы довольно быстро забросите ее, найдя кучу способов обхода и разубедившись в необходимости “насиловать себя”.
  2. Простота. Не знаю, как вы, но я не хочу тратить больше 10 минут в день на работу с самой системой учета. Конечно, было бы прекрасно распланировать-разложить все по полочкам, но для меня это сейчас некритично, даже излишне. Так что пусть все будет “гениально просто”!
  3. Наглядность. Всегда должна быть возможность окинуть взглядом текущее положение дел, тенденции. И сделать соответствующие выводы!
  4. Гибкость. Если вы захотите ввести новую рутину или учитывать еще один параметр, то система перестроится легко и быстро — имеющиеся элементы должны подвинуться и гостеприимно принять к себе “новичка”.

Приняв во внимание главный критерий (удобство), возьмем за правило особо не мудрствовать и сразу перейдем к делу!
Итак, как и в любой задачке, сперва рассмотрим начальные данные:
в сутках 24 часа = 1440 минут = 86400 секунд
Учет удобно вести блоками по 15 минут.
Почему именно так?
Потому что секунда и минута — слишком мало для учета, а час — слишком много. Поэтому надо выбирать определенное количество минут.
Попробуйте сами определить наиболее удобный вам временной отрезок. На мой взгляд, наиболее предпочтительными будут следующие длины:

  • 15 мин
  • 20 мин
  • 30 мин

Более короткие промежутки времени будет сложнее учитывать, но зато повысится точность учета. Временные отрезки продолжительностью более 30 минут, на мой взгляд, выбирать не следует, так как тогда будут слишком сильные округления. Желательно вообще не дробить их, они должны быть неделимой единицей времени.

Лично я сперва остановил свой выбор на 15 минутах, считая, что мне будет трудно непрерывно заниматься одним делом больше этих 15 минут. Сейчас, при правке этой статьи, я решил выбрать отрезок в 30 минут, так как понял, что не занимаюсь ничем основательным меньшее количество времени. Я решил назвать этот промежуток ласково и незатейливо — таймик. Будет лучше, если вы придумаете что-нибудь свое, родное (оставляйте ваши варианты в комментариях — будет очень интересно).

Теперь желательно перевести наши начальные данные в более удобный формат, в любимые таймики (минутки, времечки, получасики и т.д.)
Итого в сутках 24х2=48 таймиков по 30 минут. В каждом часу по 2 таймика. Одна пара в институте плюс перемена занимают 3 таймика.
Обычный день в институте из 4 пар = 12 таймиков.
Сон в 8 часов = 16 таймика.
Другое время = 48-12-16 = 20 таймиков — что очень и очень неплохо!

Реальная сила таймика времени!

Вы почувствуете все преимущества лишь при выполнении следующего условия:
при выполнении любого действия, а особенно, если оно требует хотя бы некоторых умственных усилий, сконцентрируйтесь лишь на этом действии. Необходимо полностью сосредоточится на процессе, включится в задачу всем своим существом и НИ НА ЧТО не отвлекаться. Данные периоды работы над задачей вы можете заранее определять в ваших таймиках. 1, 2, 3 и т.д. — в зависимости от их длительности. Но в любом случае не советую более полутора часов (90 минут или 3 таймика по 30 минут) заниматься лишь одним процессом. Но в данное время вы должны полностью принадлежать вашей задаче. Еще раз повторюсь, что в идеале вы ни на что не должны отвлекаться! Например, при решении некоторой задачи на компьютере вы не должны отвлекаться на то, чтобы проверить почту, полазить по сайтам, почитать RSS-новости или пообщаться по асе.

Отрешитесь от внешнего мира! Постарайтесь, чтобы вас никто не побеспокоил. Ведь только подумайте: необходимость войти в нужный рабочий настрой, “раскачаться”, может занять около 15 минут! И если вы будете отвлекаться, ваша эффективность будет гораздо ниже — вам снова придется возвращаться в свое прежнее состояние полного поглощения задачей. А в таком состоянии вы можете сделать большой объем работы, почувствовать удовольствие от решения проблемы, полного единения с нею.

Давайте рассмотрим несколько различных примеров:

  1. Творчество (все, вплоть до программирования). Например, я выбрал таймики в 30 минут. На написание черновика статьи у меня уходит около часа времени. Выбираю одну из тем, на которую я хотел бы написать статью. Для начала просто ставлю таймер на сотовом на 1 таймик (30 минут). Теперь “пред белым листом с пером в руках, склоняюсь я в предверьи музы”. Если по истечении 30 минут чувствую, что меня “прет” — продолжаю писать. Если же за 30 минут я не успеваю включиться в работу или она протекает как-то вяло, прекращаю заниматься этим. Лучше переключиться на что-нибудь другое.
  2. Занятия спортом. Здесь все обстоит примерно так же. Чем большее сосредоточение у вас будет на процессе тренировки, тем лучших результатов вы достигнете. Кстати, есть даже техники тренировки в сознании, а многие спортсмены заявляли, что самое главное — детально прокрутить победу в голове. Тема тренировок в сознании очень интересна, где-то даже слышал, что существуют способы наращивания мышечной массы без использования весов, используя вместо штанги любую палку (главное при этом то, что происходит у тебя в голове). Мне, признаюсь, не слишком верится в действенность такой методики, но в будущем хочу найти побольше информации на эту тему и попробовать! Ведь почему бы и нет, существует же гипноз, ну а самовнушением, я считаю, можно добиться всего. Ведь ВЕРА — это и есть та несокрушимая сила, что двигает горы.
  3. Бытовые дела. Скорее всего, применительно к ним систему таймиков применять не имеет смысла. Вот здесь как раз не помешает параллельное выполнение задач. Например, прослушивание подкастов во время прогулок или в машине. Просто совмещайте механические рутинные дела, не требующие серьезной мыслительной активности, с интеллектуальной работой. НО! Обязательно находите время для того, чтобы дать отдых своему мозгу. Очень хорошим решением являются медитации.

Моя ежедневная программа:

А теперь приведу свою таблицу для учета времени, а также контроля выполнения всех запланированных рутин. Такая таблица необходима, чтобы всегда знать ответ на вопрос “Куда же ушло время?” Конечно, все будет зависеть лишь от вашей дисциплины по ее заполнению. В моей таблице также учитываются некоторые параметры, которые являются для меня существенными (например, питание, процент осознанного времени). Вот примерный вид таблицы, заполнена на 3 дня. В ближайшем будущем опубликую свою полную таблицу за месяц, выводы и полученные результаты.

Моя система учета времени

  1. Сон — просто без комментариев, сон необходим. Время учитывается в таймиках.
  2. Зарядка — помогает расшевелить тело после сна, разогнать кровь, разогреть мышцы.
  3. Контрастный душик — окончательно просыпаюсь. Чудесное средство закаливания.
  4. Утренняя прогулка — в будущем, надеюсь, пробежка.
  5. Утренний самоанализ — зависит от текущего эксперимента. В настоящий момент времени (март 2007) в связи с желанием перейти на режим подъема в 5 утра буду описывать свое самочувствие после сна. Время в таймиках.
  6. Написание статей — с утра голова работает наиболее ясно. Так что лучшее время для творческой и интеллектуальной работы просто не найти. Время учитывается в таймиках.
  7. Институт — без комментариев. Время учитывается в таймиках.
  8. Дневной отдых — бывает, он просто необходим для того, чтобы перейти в нужное состояние духа. Может быть либо сном, либо медитацией. Конечно, медитация более предпочтительна: и отдыхаешь после нее гораздо лучше, и времени занимает намного меньше. В первую очередь, выбор зависит от плана на текущий день, далее — самочувствия. Время учитывается.
  9. Развлечения — все, что может попасть под эту категорию. Любимая девушка, друзья, фильмы, игры и все в этом духе. Стараюсь учесть все это время.
  10. Спорт — либо тренажерный зал, либо игра в теннис, либо и то, и другое сразу. Время учитывается в таймиках. В зависимости от вида занятий спортом, меняется цвет ячейки.
  11. Чтение книг. Время, которое я трачу только на чтение книг. Пока что не придумал нормального способа учитывать продолжительность чтения полезных статей в интернете, так как серфинг мой обычно — довольно непредсказуемое занятие.
  12. Работа над сайтом. Может включать в себя как написание статей, так и действия по совершенствованию технической стороны сайта, его раскрутке, а так же время на комментирование отзывов.
  13. Соло на клавиатуре — прохождение данного курса. По совету Владимира Владимировича Шахиджаняна решил повторно пройти Соло на кириллице. После этого хочу, наконец, освоить курс латиницы.
  14. Питание — тип моего питания в этот день (сокращение по начальной букве). Отображение цветом: сыроедение — салатовый, лактосыроедение — светло-зеленый, вегетарианство — цвета травки, мясоедство — темно-претемно-зеленый. Считаю, что я питался по-вегетариански при малейшем употреблении хлеба или круп (гречки, риса, пшенки). “Мясоедство” ставится даже при употреблении рыбы. Данная графа наглядно покажет мой режим питания. Значок “-” означает, что я в этот день голодал. Время, естественно, не учитывается.
  15. Учтенное время — сумма всех отмеченных дневных таймиков.
  16. Неучтенное время — скорее всего, сперва будет очень большим по продолжительности. Однако, по мере привыкания к системе, буду стараться сокращать его количество. Также это время включает в себя всю дневную рутину, начиная от умывания, чистки зубов и бритья, и кончая чтением интернета, едой и прочим.
  17. Процент осознанного времени — отношение учтенного времени к 48 таймикам суток. По данной строке можно будет проследить за прогрессом в деле учета своего времени.

Вместо заключения

Относясь более ответственно ко времени, вы экономите самый важный ресурс своей жизни. Стратегический и невосполнимый! Ведь каждый наделен 24 часами в сутках. Каждый день мир делает нам неоценимый подарок — еще 24 часа жизни, но, увы, их никак не перенести на завтра…

Значит, использовать свое время надо по максимуму! И про вас будут говорить: “Поразительно, как он все успевает! У него 36 часов в сутках!”
Чего вам и желаю от всего сердца!
Искренне ваш, Ильдар.

P.S. Кстати, на черновик статьи было потрачено 2 таймика времени (Набрал 4926 знаков со средней скоростью в 82 знака в минуту. Неплохо :) ). Еще 2 было потрачено на ее переписывание (объем статьи вырос больше, чем в 2 раза — 11000 знаков) и 1 таймик ушел на окончательную правку и проверку. Статья писалась на протяжении трех дней. На четвертый день она опубликована.

33 thoughts on “Простой способ учета времени

  1. очень здорово.
    я попробую эту систему учёта времени)
    спасибо за удобство и простоту

  2. очень здорово.
    я попробую эту систему учёта времени)
    спасибо за удобство и простоту

  3. Большие статьи, конечно, хорошо, но где взять время на их прочтение? Вот у меня сейчас нет времени на ее прочтение, поэтому лишь быстренько пробежался глазами.

    Поэтому, как мне кажется, нужно либо тебе писать не так много, либо мне заниматься скорочтением.

  4. Хорошая метода, есть вообще такое упражнение, когда ты садишься и на бумажке пишешь что ты делал в течении 24 часов. То есть ты пишешь все что делал: спал, кушал, отдыхал, учился. А рядом проставляешь количество времени, которое ты на это все потратил. Потом все время суммируется. На последнем тренинге по тайм менеджменту, когда я давал это задание у большинства проходящих тест в сутках оказалось около 21-22 часов.

  5. Интересный распорядок дня у автора. В отличие от большинства в нем нет работы. А деньги когда зарабатывать? ;)

  6. Хорошая идея! Как раз чувствовал, что мне что-то такое нужно, а автар уже сформулировал. (Мне, кстати, тоже для постижения электроники=)

  7. У автора хорошая система. Кто интересуется временем нашел этот ресурс improvement.ru там можно почерпнуть много интересного

  8. Тоже заинтересовался этим вопросом очень серьёзно. С первого числа веду полный учёт времени с точностью до 10 минут. Редко когда бывает пустые места, может быть потому, что пишу туда с периодичностью в несколько часов.
    Интересная статья на этот счёт:
    http://alex.krsk.ru/PPSS/ppss_xronom.htm
    Хорошая метафора:
    Представь, что существует банк, который каждое утро кладет на твой счет 86,400 руб. Он не хранит ежедневный остаток. Каждую ночь он приравнивает к нулю весь остаток до последней копейки, который ты не использовал в течение дня. Что ты сделаешь? Конечно, ты будешь снимать каждый день все до последней копейки!
    Знайте: у каждого из нас есть счет в этом банке. Его название? ВРЕМЯ. Каждое утро этот банк начисляет тебе 86.400 секунд. Каждую ночь этот банк стирает данные, и смотрит, какую часть этого кредита ты не инвестировал в нужных целях. Этот банк не хранит денег и не позволяет переводить их на другие счета.Каждый день открывается новый счет. Каждую ночь аннулируется остаток за день. Если ты не используешь эти деньги – теряешь только ты.
    Мы не можем вернуться назад или позаимствовать завтрашний кредит. Ты должен жить в настоящем на то, что тебе дано сегодня. Инвестируй так, чтобы достигнуть большего в здоровье, в счастье, в успехе. Часовая стрелка продолжает описывать дугу. Достигни максимума за день.
    Чтобы оценить по достоинству год, спроси об этом у студента, который потерял год учебы. Чтобы понять ценность месяца, спроси об этом у матери, которая родила преждевременно.
    Чтобы понять ценность недели, спроси об этом издателя еженедельного журнала.
    Чтобы понять ценность часа, спроси об этом у двух влюбленных, которые ждут встречи.
    Чтобы понять ценность минуты, спроси об этом человека, только что опоздавшего на поезд.
    Чтобы понять ценность секунды, спроси об этом человека, только что избежавшего автокатастрофы.
    Чтобы оценить по достоинству тысячную долю секунды, спроси об этом у атлета, выигравшего серебро на Олимпийских играх.
    Оценивай по достоинству каждый момент, которым ты живешь, и придай ему еще большую значимость, разделив его с особенным человеком, настолько особенным, чтобы посвятить ему твое ВРЕМЯ. И помни: ВРЕМЯ никого не ждет!
    Вчера? Это История. Завтра? Это тайна… Поэтому существует только настоящее! Еще помни, что ВРЕМЯ не будет тебя ждать!
    Поэтому оценивай по достоинству каждый момент, которым ты располагаешь.
    Ты оценишь его еще больше, если сможешь разделить с человеком близким тебе.
    Джон Ван Эйкен
    >Постигаю таинства микроэлектроники.
    это что у тебя за специальность?)

  9. У меня немного другой подход к планированию времени. Я хотел, чтобы моя система планирования времени вдохновляла бы меня на дальнейшие занятия и увеличение эффектиновсти.
    Поэтому -
    1) Я планирую только свободное время (даже не планирую, а учитываю его расход)
    2) В моей системе идет учет по самым важным категориям.

    Я просто создал таблицу Эксел, в которой сделал листы с разными категориями:1) финасовая жизнь (мой бизнес), 2) изучение английского, 3) изучение французского 4) работа с подсонанием….

    Каждый день, я отмечаю в этих листах время начала, и окончания занятия (это не так сложно)….Excel сам считает общее время, затраченное на данную категорию, среднее время в день, строит графики

    У меня появляется статистика (вот уже почти за год), где я могу увидеть, сколько времени я затратил, что изучено, сколько в среднем, стал я заниматься больше или меньше, тенденции и т.п.

    Основной плюс такой системы: я обнаружил, что я самостоятельно уделил более 100 часов времени за 1,5 месяца – изучению английского языка (обычные полугодовые курсы языка 120 часов) – это меня сильно вдохновило. т.е. – моя личная способность без принужденя столько времени посвятить отдельному проекту…

    Теперь я поддерживаю среднее время всех занятий не менее 2,5 часов в день (помимо работы) – если я начинаю заниматься меньше – значит что-то пошло не так, значит я потерял фокус, и пришло время переосмыслить и уточинть цели. Вот так.

  10. Обязательно попробую вышеописанную методику! Очень просто, лаконично и здорово! Неделю назад прошла тренинг по Системе Глеба Архангельского, методика будет отличным дополнением! Большое спасибо за ценные рекомендации!

  11. идея учета ремени ИНТЕРЕСНА
    одно предложение:
    УТРОМ НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ САМОАНАЛИЗА, А ДОЛЖЕН БЫТЬ НАСТРОЙ НА “ВЕЛИКИЕ ДЕЛА”,
    САМОАНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ СЛЕДУЮЩЕГО ДНЯ НАДО ДЕЛАТЬ ВЕЧЕРОМ!!!!
    А В СУББОТУ ВЕЧЕРОМ ИЛИ В ВОСКРЕСЕНИЕ НАДО ПЛАНИРОВАТЬ СЛУДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ.

  12. Идея с таймиками понравилась. У меня правда своя система тайменеджмента (пользуюсь ментальными картами действий+приоритеты+свои заморочки+таймер с кнопкой)Но всегда волновал вопрос имено как назвать(и наконец то,я знаю как их назвать!спасибо) те 15(первая фаза)+30(вторая фаза) минут которые я отвожу на среднюю задачу.

  13. Спасибо за отличную статью и отличный блог! Прямо нашел community людей, похожих на меня :)

  14. Спасибо за статью, правда про таймики мне не очень понятно, вернее понятно, но не так чтобы работать с ними, попробую перечитать еще раз))
    А по поводу 86400 сек/руб, -оставляю ссылку на видео http://pbi.ru/interes/time/time.htm , оно, конечно, очень старое, но, уверена, что смотрели его не все.

  15. Спасибо за замечание, буду стараться учитывать
    Быть может, разбивать статьи на более мелкие и публиковать сериями
    А скорочтением я бы все равно занялся :) Пригодиться в жизни!

  16. есть тонкий момент в тайм-менеджменте: прежде чем читать что-то, спросите себя “С какой целью я это читаю?” Если предложенную информацию прямо сейчас вряд ли будете использовать, так зачем на чтение тратить время? Прочитаете позже, когда будет более уместно…

  17. Даааа, десятипальцевый слепой метод – просто прелесть… без него – прям как “без рук” (ощущаю, когда
    переключаюсь на латиницу – ее так и не прошел, пока что в планах)
    еще одна строчка:
    спасибо Владимиру Владимировичу Шахиджаняну
    (кто прошел “Соло на клавиатуре” – поймет) ;)

  18. Да, огромное спасибо ВВШ. :-) Я латиницу освоил сам. После русской раскладки ее освоить довольно легко. Особенно, окгда приходится часто печатать на английском.

  19. Присоединяюсь к похвале “Соло на клавиатуре”. Сейчас печатаю и на английском и на русском и на беларуском в слепую десятью пальцами. Но это не мешает писать короткие по размеру но емкие по содержанию статьи :)

  20. Ну, ведь это же мой распорядок дня. Привел лишь в качестве примера. В отличие от большинства в нем есть институт (мне всего лишь 19 лет). :)
    Постигаю таинства микроэлектроники.
    Другой постоянной работы не имею :)

  21. Э, нееет!
    Спасибо скажете потом, когда начнете воплощать эту идею в жизнь. А пока идеи остаются на словах – они имеют слишком маленькую ценность.
    Даже не за что мне “спасибо”-то говорить :)
    С уважением, Ильдар, чуть ли не лопающийся от
    переполняющей его скромности :) ))))

  22. Вполне может случиться, что данная система вам не подойдет…
    Но если она вам понравится – буду просто счастлив! Во всяком случае, желаю найти именно свое, родное, максимально вас устраивающее!

  23. Здравствуйте, Павел
    Спасибо за полную версию цитаты (уже упоминал ее частично в статье “На время есть ВРЕМЯ”).
    Ссылочка ваша понравилась, человек вел учет своего времени, вбивая данные через перфокарту! (вау…)
    Моя специальность: проектирование электронно-вычислительных систем (кафедра микроэлектроники)

  24. Да, я попробовал вашу программу. Но мне она показалась недостаточно удобной в плане выведения отчетов. Так что для себя выбрал сотовый + блокнотик.

  25. Спасибо за Ваш опыт, Дмитрий. Всегда радуюсь за людей, которые “имеют дерзость желать и способность добиваться своих целей”! (Не помню, кто сказал, но вроде кто-то великий… Может – я? :) )

  26. А когда учет времени Вам покажет, сколько же времени и на что Вы тратите (можете даже посчитать количество часов за неделю – так наглядней), обязательно спросите себя “А я на ЭТО хочу тратить время?”

Leave a Reply to Иван Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>